人信息保护及隐私政策

根据《个人信息保护法》的规定,Feel Fukuoka Japan事务所(以下简称 “FFJ事务所”)就个人信息的妥善保护和利用制定了以下方针。

法令等的遵守
FFJ当局将遵守与个人信息保护的相关法律(个人信息保护法),个人信息保护方针及其他相关法律法规。
个人信息的利用目的
FFJ当局除了事先说明使用目的外,还将把个人信息用于以下目的。
1. 用于行使权利和履行合同、法律、法规等规定的义务。
2. 其他目的,如通讯和对应管理等
关于获取个人信息
FFJ本公司会在业务上所需的范围内,以合法公正的手段获取个人信息。
关于个人信息的管理
FFJ本公司将保持个人信息的正确性,进行安全管理。此外,为了防止个人信息的泄露、丢失或损坏,并确保安全管理,我们采取了充分的安全措施,如制定了安全管理的处理规则和实施制度等,并采取了适当的措施,以确保实现使用目的所需的准确性和及时性。
关于个人信息的利用
FFJ本公司所收集的个人信息仅用于事先明示或通知、公布的利用目的范围内或者认为与利用目的存在相关性的范围内。
作为原则,除非事先征得个人同意,否则FFJ当局不会改变其确定的目的。 但是,在事先公开的前提下,变更后的使用目的被合理的认为是与变更前的使用目的有紧密关联的情况范围内的话,则不适用于本条目。
关于向第三方提供个人信息
FFJ本公司除法律法规允许的情况之外,不会在没有事先征得本人同意的情况下向第三方提供或公开个人信息。 但在下列情况下,除需要特别注意的个人信息外,其他个人信息不适用:
1.当法律要求时
2.当为保护个人的生命、身体或财产安全所必需,且难以取得当事人的同意时
3.当为改善公共卫生或促进儿童的健康成长特别需要,且难以征得个人同意时
4. 有必要与国家组织、地方政府或其委托的个人或实体合作执行法律规定的事务,且有可能取得当事人的同意而妨碍有关事务的执行时
5.当FFJ当局在实现使用目的所需的范围内,将个人信息的全部或部分处理委托给FFJ时
6.因企业合并或其他原因导致企业继承时,提供个人信息
7.当FFJ当局在实现使用目的所需的范围内与特定人员共享个人数据时
本公司在与第三方共同使用个人信息或委托第三方处理个人信息时,将对第三方进行严格调查,签订必要的保密合同,并对第三方进行适当的监督。
关于个人信息的公开、更正、停用、消除
FFJ当局在确认有权根据《个人数据保护法》要求披露、更正、停止使用或删除其持有的数据后,将对此类要求作出回应。
使用统计处理后的数据
本公司可能会对获得的个人信息进行加工,编制不能特定个人身份的统计数据。 FFJ当局可以任意使用不能特定个人身份的统计数据。
个人信息的销毁
FFJ当局应根据其使用目的,在不再需要个人信息的情况下进行删除或处置,而且这种删除和处置应以必要和适当的方式进行,以防止外部损失等风险,并在开展业务所必需的范围内进行。
组织・体制
FFJ当局将任命一名个人信息保护管理者,确保个人信息得到妥善管理。
FFJ当局会向管理人员和员工提供有关保护和妥善管理个人信息的培训,并确保在日常工作中妥善处理个人信息。
如果您有任何关于个人信息处理的投诉或咨询FFJ相关部门,请与我们联系。
本隐私政策的修订、更新、维护和完善
本隐私政策可由FFJ主管部门根据需要不时修改和更新。 本公司将通过让公司所有员工及其他相关方了解本政策,执行、维护并持续改进。